ETKEN A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Bilgilendirme:
Etken A.Ş. olarak
güvenliğinize önem veriyoruz ve bu kapsamda başta özel hayatın gizliliği olmak
üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin
korunması amacıyla düzenlenen "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu"
hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, yürürlüğe girmiştir.
Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere
kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen
gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları
düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. Bu nedenle, bu belge de, Etken adına, Kanun madde
10'dan doğan aydınlatma yükümlülüğünüzü yerine getirmek üzere açıklanmakta ve
"Kişisel Verilerin Korunması ve Kişisel Veri Paylaşım izni";
Kullanıcıların/ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır. Bu
sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri
Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve
mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Etken olarak, Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel
verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak alacak, kullanacağız ve
işleyeceğiz. Etken tarafından
atanacak Veri Sorumlusu temsilcisi de, yasal altyapı sağlandığında Veri
Sorumluları Sicilinde ilan edilerek mevzuata uygun şekilde www.etken.com uzantılı
web adresinde bilahare duyurulacaktır
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sağlanan
hizmet ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik
gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,
Şirketimiz birimleri ve ofisler, Topluluk Şirketleri, internet sitesi, sosyal
medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da
elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimizin
sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve
güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Ayrıca, Şirket veya Topluluk Şirketlerimizin
hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı
kullandığınızda, Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde,
Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda
kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve Topluluk
Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak
için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve
Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin, Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi
içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz
tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait
lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, Topluluk Şirketleri
müşterileri değerlendirme/şikayet yönetimi süreçleri, itibar araştırma
süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.),
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dahilinde işlenecektir.
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Topluluk
Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak
için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve
Topluluk Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin, Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi
içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz
tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait
lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş
ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri,
itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.),
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Topluluk Şirketlerine, Şirket
yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da
elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe
sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu
kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve
doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Kural olarak,
kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenmesi mümkün
olmamakla birlikte, “ bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması”, “ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “ Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ ilgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve/veya “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” durumlarından
herhangi birinin mevcudiyeti halinde, ilgili kişinin açık rızası
aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkün olabilecektir.
İnternet sitemiz, satış ve pazarlama departmanı
çalışanlarımız, müşteri ziyaretlerinde toplanan formlar, dijital pazarlama ve
çağrı merkezi/internet sitemiz/sosyal medya/organizatörlerimiz/iş ortaklarımız
ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığıyla, kişisel
ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, onayınız dahilinde sözlü, yazılı
veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Ayrıca, Genel Müdürlük, perakende
satış noktaları, kiosklar, internet şubesi , sosyal medya ve çağrı merkezi gibi
kanallar aracılığıyla kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanabilir.
Kanun hükümleri uyarınca, “Bu Kanunun yayımı
tarihinden önce işlenmiş olan kişisel nitelikli kişisel verileriniz, yayımı
tarihinden itibaren iki yıl içinde bu Kanun hükümlerine uygun hâle
getirilecektir. Buna karşın, Kanunun yayımı tarihinden önce hukuka uygun olarak
alınmış rızalar, bir yıl içinde aksine bir irade beyanında bulunulmaması
hâlinde, bu Kanuna uygun kabul edilmiş sayılmaktadır”. Belirtiriz ki, Etken müşterileri, Etken'e üye olmakla Kullanım Koşullarını ve Gizlilik
Politikası hükümlerini kabul etmiş sayıldığından ve Gizlilik Politikalarımızda,
kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin teminine ve işlenmesine
dair detaylı düzenlemeler olduğundan, Kanun’un yayımı tarihinden önce temin
ettiğimiz ve işlenmiş olan kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinize
ilişkin olarak, tarafımıza verilen “hukuka uygun rızanız” bulunmaktadır. Kanuna
istinaden, bu rızalarınız, bir yıl içinde aksine bir irade beyanında
bulunulmaması hâlinde, bu Kanuna uygun kabul edilmiş sayılmaktadır.
Kanun’un 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimize
başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b)
işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri
bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7.
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca
yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Bu kapsamdaki haklarınız
07.10.2016 tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.
Hangi
Bilgilerinizi Topluyoruz?
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, hizmetlerimize kayıt
yaptırdığınızda, işlem platformlarımızı kullandığınızda, bültenimize abone
olduğunuzda, bir başvuru yaptığınızda veya form doldurduğunuzda sizden
bilgilerinizi almaktayız. Bunlara ilave olarak, e-postalar, fakslar, telefon
görüşmeleri veya diğer her türlü iletişim metoduyla (“Bilgi”) bilgi alma
ihtiyacı duyabiliriz. Lütfen bu tür bilgilerin, belirli bir süreyle
kayıtlarımızda tutulmasının Türkiye’de uygulanmakta olan mevzuatın bir gereği
olduğunu unutmayınız.
Bilgilerinizi
Hangi Amaçla Kullanıyoruz?
Sizden aldığımız bilgiler, aşağıdaki şekillerde
kullanılabilir:
Herhangi
bir bilgiyi üçüncü şahıslarla paylaşıyor muyuz?
Biz kişisel bilgilerinizi, hiçbir şekilde üçüncü
şahıslara satmıyor, ticaretini yapmıyor, transfer etmiyor veya paylaşmıyoruz.
Bu durum, bizim sizin kişisel bilgilerinizi koruduğumuz şekilde, bu bilgiyi
gizli tutmayı kabul etmiş olan Ortaklarımız için geçerli değildir. Bu ürün ve
hizmetlerin ihtiyaçlarınızı karşılamasını sağlamak, faydalı ve uygun şekilde
size sunulmasını mümkün kılmak için, kişisel bilgilerinizin bir kısmını
Ortaklarımızla paylaşabiliriz. Kişisel bilgilerinizin kullanımı, Ortaklarımızla
aramızdaki ilişkide tanımlandığı şekilde kısıtlanmıştır. Kanunlar gereği,
mecbur kalınması durumunda, hizmetlerimizin kötüye kullanımının ve
sahtekarlığın önlenmesi ya da haklarımızı, mülkiyetimizi, güvenliğimizi korumak
amacıyla kişisel bilgilerinizi ifşa edebiliriz. Bu Gizlilik Politikası ile
Bilgi, özel ve gizli olmayan bilgiler olarak kabul edilmektedir. Siz de,
tarafınıza herhangi bir sorumluluk yüklenmeden, Bilgilerinizin web sitemizde veya
başka yerlerde kullanımını kabul etmiş sayılacaksınız.
Gizlilik Politikası ile İlgili
Değişiklikler
Zaman
zaman bu Gizlilik Politikası üzerinde, günün gereksinimi, müşteri memnuniyeti
ve kanuni sebeplerden dolayı değişikliğe gidilebilir. Bu Gizlilik Politikasının
değiştirilmesi durumunda, revize edilmiş olan Gizlilik Politikası, derhal web
sitemizde yayınlanacak ve duyurusu yapılacaktır.